客户询盘后，核心要明确 6 个关键点：产品质量 / 规格 / 材质、采购数量、包装要求、交货期、运输方式，再给出具体报价。

常用报价方式：FOB（船上交货）、CNF（成本加运费）、CIF（成本 + 保险费 + 运费），根据贸易需求选择即可。

双方对报价无异议后，签订《购货合同》，明确这些核心条款：商品名称、规格、数量、价格、包装、装运期、付款条件、索赔 / 仲裁。

避坑提醒：签合同前，可用工具查买家信用报告，核实对方实力，降低风险。合同一式两份，双方盖章生效各存一份。

3 种主流付款方式，按需 Pick：

信用证（L/C）：银行担保付款，买卖双方都放心（银行信用＞商业信用），适合初次合作或大额订单。

电汇（T/T）：常用！分前 T/T（发货前付定金 + 尾款）和后 T/T（发货后凭提单复印件付尾款），灵活又便捷，比如 30% 定金 + 70% 见提单付尾款。

直接付款：现金 / 支票结算，需明确 “先付定金，付清尾款再给正本提单”。

备货是关键，3 点不能漏：

品质、规格严格匹配合同要求；

数量满足合同 / 信用证规定；

时间衔接船期，避免耽误出货。

普通货物：按外贸通用标准包装（纸箱 / 编织袋等）；

特殊要求：按客户指定包装执行；

必查项：包装上的唛头（运输标志）要符合合同 / 信用证规定。

手续繁琐但不能省，建议找代理报关公司代办，需准备这些资料：

法定检验商品：先办出口商品检验证书（报检→抽样→检验→领证）；

报关必备资料：箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、合同副本、商检证书。

装船方式：整柜（货物多）或拼柜（货物少，按体积 / 重量算运费）；

操作步骤：货好前联系船公司 / 货代订舱→拿到入仓纸（S/O）→安排拖车装货→送码头→把装箱单、柜号、封条号给到货代 / 船公司。

合同会约定保险类型，常见海洋货物运输保险：

基本险：平安险、水渍险、一切险（保障范围逐步扩大）；

附加险：一般附加险（偷窃、雨淋等）、特别附加险（战争、罢工等），按需添加。

获取：通关放行后，由外运公司签发，一般 3 份；

用途：出口商留 2 份（办退税），1 份寄进口商（提货）；

注意：没收到尾款前，千万别给正本提单！

货物装船后，按信用证要求准备好箱单、发票、提单、产地证明等单据，在规定时间内递交银行办理结汇。除了信用证，电汇是目前很常用的结汇方式。