传统使用AI的方式，是提前编写或存储一套完整指令，比如“你扮演外贸业务员，背景是XX行业，目标是回复询盘......”但编写指令本身就需要专业知识，对新手门槛很高。

方法很简单：直接把问题抛给AI，让它教你如何下指令。

比如，当你需要AI帮忙回复客户询盘邮件时，无需纠结“指令该怎么写”，只需对AI说：“我想让你帮我回复客户邮件，但不知道该怎么给你下指令，你能教我吗？”

这时，AI会直接生成一套标准指令模板，包含角色设定、背景说明、目标要求等。这套模板就是AI基于海量数据总结出来的，比自己编写的指令更规范、更通用。

第1步：问AI如何下指令

直接向AI提出你的需求：

• “如何让AI帮我写客户跟进邮件？”

• “如何生成产品描述文案？”

• “怎样用AI分析客户背景？”

AI会返回一套完整的指令模板，相当于AI帮你写好了指令，省去你绞尽脑汁的烦恼。

第2步：把指令丢回去并补充细节（精准执行）

将AI生成的指令模板复制下来，再补充你的具体业务信息：

“根据以下客户询盘内容[粘贴原文]，按照上面你提供的指令模板回复。”

AI就会基于你的具体需求执行指令，输出针对性极强的结果，比如一封专业得体的回复邮件。

第3步：优化调整（灵活适配）

如果结果还有改进空间，比如语气需要更温和些，或者需要补充产品认证信息，你可以继续向AI提问：

• “这段回复能否更简洁一些？”

• “能否补充产品CE认证信息？”

AI会快速调整内容，直到完全满足你的需求。

AI的本质是“基于问题的智能解答器”——你问得越具体，它回答得越精准。与其花费大量时间学习复杂的指令编写规则，不如直接利用AI的“自解释”能力：让它自己教你如何指挥它。

通过“问指令→用指令→再提问优化”的循环，AI就成了你随用随取的助手，而且完全不需要记忆固定模板。

外贸人使用AI的高效方式，就是抓住“问”这个核心。学会向AI提问需求，让它生成指令；再把指令与具体业务结合，反向追问结果。这一过程不仅能节省大量时间，更能让你专注于业务本身，而不是技术细节。

记住：AI不是需要“指令驯服”的工具，而是能通过提问激活的智能伙伴。

除了掌握"提问"技巧，选择一款专业的AI工具同样重要。AI集合作为综合性AI服务平台，为外贸人提供了更便捷的解决方案：

1、六大核心功能，覆盖外贸全场景

AI企业助手：内置丰富场景与角色模板，从写开发信、回询盘到营销推广，一键选择即可获得专业内容，连"提问"步骤都省了！

AI客服：上传公司产品资料，即可训练专属客服机器人，7×24小时解答客户咨询，突破时区限制。

创作台：支持多语言、多场景文本创作，无论是营销文案、社媒内容还是邮件，AI都能快速生成并优化。

AI图片：通过指令生成产品图片，或基于现有图片进行优化，满足各种视觉营销需求。

AI视频：一键生成营销视频，AI数字人口播，让产品展示更加生动直观。

工具箱：集成智能翻译、背景移除、图片修复等实用工具，解决外贸工作中的各种小问题。

2、为什么选择AI集合？

• 即时即用：无需研究复杂提示词，内置模板覆盖主流业务场景

• 服务高效：从内容创作到客户服务，一个平台解决多种需求

• 专业定制：针对外贸行业深度优化，更懂你的业务需求

• 成本节约：减少人工投入，降低运营成本，提升响应速度