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优秀的外贸开发信标题如何撰写?

在国际贸易中,写邮件是与外贸客户沟通的重要方式之一。一个吸引人的邮件标题能够引起客户的兴趣,激发他们回复邮件的欲望。那么,如何写一个让外贸客户不得不回复的邮件标题呢?

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标题书写基本原则

1. 简短明了 

标题长度控制在30~40字符内(在手机端只能显示25-30个字符)。

2. 突出重点 

50%以上的邮件会在移动端打开,邮件关键词一定要放在明显的位置。

3.确保关联性 

避免标题与内容风马牛不相及。

4.格式正确 

慎用标点和大写,选择国际通用字体:如 Rial,Verdana,Calibri,Times New Roman

5.站在客户角度考虑 

针对小语种国家,比如日本、南美国家可以用“谷歌英文-小语种翻译”。

6.推陈出新 

标题不能一成不变,需要不断更换出新意。

7.仔细检查

发出前仔细检查标题拼写、语法,留下好印象。

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如何写出优秀的标题?

1.了解客户需求,针对性强

首先,要了解客户的需求和兴趣点,针对性地编写邮件标题。例如,如果客户正在寻找某种特定的产品或服务,你可以在邮件标题中提及这些关键词,以引起他们的注意。同时,还要注意客户的行业和业务领域,以便更好地满足他们的需求。

2.突出产品或服务优势

在邮件标题中,要突出你的产品或服务的优势和特点。例如,如果你的产品具有独特的设计、优质的材料或先进的技术,你可以在邮件标题中强调这些特点,以吸引客户的眼球。

3.简洁明了,易于理解

邮件标题要简洁明了,易于理解。避免使用过于复杂的词汇或句式,以免让客户感到困惑。同时,还要注意语言的准确性和清晰度,确保客户能够准确理解邮件的主题和内容。

4.激发好奇心和兴趣

在邮件标题中,可以适当地使用一些疑问句或引人入胜的描述,以激发客户的好奇心和兴趣。例如,你可以提出一些与产品或服务相关的问题,或者描述一些有趣的故事或场景,以吸引客户的注意力。

5.强调合作机会和价值

在邮件标题中,可以强调与客户的合作机会和价值。例如,你可以提到与客户合作将带来的好处和利益,或者强调你的产品或服务将如何帮助客户实现他们的目标。这将有助于激发客户对你的产品或服务的兴趣,并促使他们回复你的邮件。

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