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外贸人如何催单?

外贸业务员接单的过程其实是一场利益博弈,而外贸销售永远靠结果说话。所以无论你的客户如何承诺,甚至有时候都已经签订了订单合同,做了PI,但只要客户钱没到账,一切就有可能归零。

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不下单的原因一般有下面几点:

1. 客户找到了更具备优势的供应商

这个原因失单概率最大,但也要据理力争,可以从品质,实力,服务,甚至强调跟客户的交流感情等等。怎么谈,怎么去吸引客户这完全靠业务员的个人本事。

2.客户的资金链紧张

人是讲情感的,在困境时理解客户,给客户以支持,客户自然会对我们有好感。同时记得耐心,相信等待客户最终会选择你。

3.前期的市场销售表现不好

多是老客户,前期产品遗留问题,可以通过适当让利的方式,维护老客户的利益。同时和工厂、老板沟通改善产品或研发新品等,真诚地帮助客户解决问题。平时要多和客户沟通,多了解客户一线销售情况。

4.对于产品设计,产品规格有新的变化和要求

下单过程其实充满变数,有时候客户会因市场反馈想要修改款式导致延迟付款,如果遇到这种情况,趁工厂还没有开共,及时双向沟通,配合好客户,客户自然会下单。

5.其他原因

高效催单的核心还是跟客户多沟通,充分理解客户的心态,掌握客户的具体情况和内心需求,想客户所想,成单就变得顺其自然了。

当沟通进行到谈判即将达成的时候,我们也要不失时机地采用各种办法引导成交。

1、试探询问法

用进一步的关于寄送的询问试探客户的下订意向,是比较自然的一种催单方式。如果客户已经明确告诉你他的需求,你能制作PI了,那就主动发给他,并且加上句“I just have made a PI for this order,Please check if there need any adjust?”

PI中Price Valid Date不要设置太长,设置有效期短一点,以便他没有付款,我们可以找一个继续跟进的话题。

询问的过程中,我们也能更好的判断客户现在是什么情况,是否准备下单,还是存在其他问题,如果还有问题,我们也能第一时间再次沟通,解决下单的顾虑,下单也就水到渠成了。

2、告知进度法

告诉客户我们原料已经买好了,就等订单确定,客户付完定金就可以安排生产了。这是一种更加委婉的促单方法,同时也显示了对客户的信任。

3、给予压力法

告诉客户比如马上旺季来临,如果不尽快下单,有可能造成价格上涨,建议早点下单等,时间上给与一定的压力。

4、展示优势法

当客户一直犹豫不下单,有可能他还是在比较几家供应商。这个时候发出一些价格之外的优势太高产品价值,比再次给出一个更低的价格更合适。

5、销售案例法

如果说以上这些步骤做完客户还没下单,那么接下来就是信任问题了。可以发一些之前成的单子还有客户的良好反馈,尤其是跟他相同地区或者相似行业的会更有说服力。

6、简单直白告诉

这个当然是最简单的,上述方法都讲了之后,有些客户还在装傻,打马虎眼,那么干脆直接跟他说清楚吧,以免拖下去错失订单。

但是,催单要掌握技巧,既不能操之过急也不可太过慢条斯理。我们要做的,就是明确自己身份,通晓产品知识,提高业务素质,再分析敌情,知己知彼方能达成目的。